Module 6b · LibreOffice Calc : créer des tableurs
Au module 6, vous avez vu que LibreOffice Calc remplace Excel. Ce module vous met les mains sur le clavier : créer un tableur, saisir vos données, additionner une colonne, soigner la présentation et imprimer sans couper le tableau. Bonne nouvelle : presque tous les gestes sont ceux que vous faites déjà dans Excel. Les mêmes cellules, les mêmes formules, la même logique.
À la fin de ce module, vous saurez :
- Créer un nouveau tableur et vous repérer entre lignes, colonnes, cellules et feuilles
- Saisir des données et des nombres, et vous déplacer avec Tab et Entrée
- Additionner une colonne avec
=SOMME()ou le bouton Σ, et recopier une formule vers le bas - Soigner la présentation : en-têtes en gras, couleurs, bordures, largeur des colonnes, et figer la ligne d’en-tête
- Enregistrer en
.odsou.xlsxet imprimer sans couper le tableau
Créer un nouveau tableur
Sous Windows, vous ouvriez Excel depuis le menu Démarrer. Sous Linux, le geste est le même, avec le menu Activités à la place du menu Démarrer :
- Cliquez sur Activités en haut à gauche (ou appuyez sur la touche Super, celle au logo Windows).
- Tapez Calc. L’icône de LibreOffice Calc apparaît.
- Appuyez sur Entrée. Une feuille vierge s’ouvre : des lignes, des colonnes, des cellules, et des onglets de feuilles en bas. Exactement comme Excel.
Vous pouvez aussi ouvrir LibreOffice tout court et cliquer sur Classeur Calc dans la colonne de gauche. Chaque cellule porte une adresse : la colonne (A, B, C…) suivie de la ligne (1, 2, 3…). La cellule en haut à gauche est donc A1, comme dans Excel.
Épinglez Calc, comme sur la barre des tâches
Dans la grille des applications, clic droit sur l’icône de Calc, puis « Ajouter aux favoris ». Calc reste dans la barre de gauche, comme Excel épinglé à la barre des tâches.
Saisir des données et des nombres
Cliquez sur une cellule et tapez. Entrée valide et descend d’une cellule ; Tab valide et passe à droite. Pour corriger une cellule, double-cliquez dedans, ou cliquez une fois et modifiez dans la barre de formule, en haut. Tout est identique à Excel.
| Vous voulez… | Dans Excel | Dans Calc |
|---|---|---|
| Valider et descendre | Entrée | Entrée, identique |
| Valider et aller à droite | Tab | Tab, identique |
| Modifier une cellule | Double-clic ou barre de formule | Double-clic ou barre de formule |
| Annuler | Ctrl+Z | Ctrl+Z, identique |
Un repère utile : par défaut, le texte s’aligne à gauche et les nombres (et les dates) à droite. Si un nombre s’affiche à gauche, c’est souvent que Calc l’a pris pour du texte, par exemple à cause d’une espace en trop.
Additionner : la formule =SOMME()
La formule la plus utile au quotidien additionne une colonne de chiffres. Dans Excel vous tapiez =SOMME(...) ; dans Calc en français, c’est exactement pareil : =SOMME().
- Cliquez dans la cellule où vous voulez le total (juste sous la colonne de chiffres).
- Tapez
=SOMME(, puis sélectionnez les cellules à additionner avec la souris, par exemple de B2 à B10. - Fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée. Le total s’affiche :
=SOMME(B2:B10).
Encore plus rapide : sélectionnez la colonne de chiffres et cliquez sur le bouton Σ (Somme) dans la barre d’outils. Calc écrit la formule tout seul. Pour répéter un calcul sur plusieurs colonnes, attrapez le petit carré en bas à droite de la cellule et tirez vers la droite : la formule se recopie en s’adaptant, comme la poignée de recopie d’Excel.
=SOMME ou =SUM ?
Calc comprend le nom de la formule dans la langue de l’interface : =SOMME() en français, =SUM() en anglais. Si vous ouvrez un fichier Excel anglais qui contient =SUM(), Calc l’affiche dans votre langue. Le calcul, lui, est identique.
Rendre le tableau lisible
Les mêmes outils que dans Excel, aux mêmes endroits :
- En-têtes en gras : sélectionnez la première ligne, puis Ctrl+B.
- Couleur de fond et bordures : les boutons « pot de peinture » et « bordures » de la barre d’outils, comme dans Excel.
- Largeur d’une colonne : tirez la bordure entre deux lettres de colonne, ou double-cliquez dessus pour l’ajuster au contenu.
- Figer la ligne d’en-tête : cliquez dans la cellule A2, puis Affichage → Figer les lignes et colonnes. La première ligne reste visible quand vous descendez, exactement comme « Figer les volets » dans Excel.
Enregistrer et imprimer
Calc enregistre par défaut en .ods, son format maison. Pour un collègue qui travaille dans Excel, enregistrez en .xlsx : Fichier → Enregistrer sous, déroulez la liste des formats sous le nom du fichier, choisissez Excel 2007-365 (.xlsx). Une fenêtre demande quel format conserver : cliquez sur « Utiliser le format Excel 2007-365 ! ». C’est la même logique que pour Writer au module 6a.
Pour imprimer : Ctrl+P. Mais avant, un piège propre aux tableurs : un grand tableau déborde souvent sur plusieurs pages.
Le piège « tout faire tenir sur une page »
Avant d’imprimer, ouvrez Format → Pages d’impression (ou l’aperçu, Fichier → Aperçu) et réglez l’échelle pour faire tenir le tableau en largeur. Sans ça, la dernière colonne part seule sur une deuxième page. C’est le même réflexe que « Ajuster la feuille à une page » dans Excel.
Vous savez maintenant créer un tableur, saisir des données, additionner, mettre en forme, enregistrer et imprimer. Le quiz récapitule ces gestes. Au module 6c, place à Impress, le remplaçant de PowerPoint.
Raccourcis clavier LibreOffice Calc
PDF de 2 pages, aux couleurs et polices du cours : navigation, sélection, formules, mise en forme et plus. À imprimer ou garder ouvert à côté de Calc.