Le test du lundi matin

Oubliez Linux un instant. Imaginez un lundi matin ordinaire : votre responsable vous envoie par e-mail l'ordre du jour d'une réunion, vous avez un appel Zoom à 10 h, la messagerie d'équipe affiche 30 messages Slack non lus, et vos notes partagées sont sur Google Drive. Votre nouveau portable Linux peut-il faire tout cela ?

Oui, absolument tout. Les noms des applications changent un peu, le travail reste exactement le même. Voilà le récapitulatif.

Le tableau de correspondance : e-mail, messagerie, vidéo, cloud

Word, Excel et PowerPoint ne figurent pas dans ce tableau, et c'est voulu : ils sont traités dans le prochain module (Module 6 · Suite bureautique). Celui-ci porte uniquement sur l'e-mail, la messagerie, la vidéo et le stockage cloud.

E-mail : Thunderbird fait le travail d'Outlook

Thunderbird est le logiciel d'e-mail fourni par Linux. Il est gratuit, conçu par les créateurs de Firefox, et il fait exactement ce que fait Outlook : boîte de réception, agenda, contacts, invitations à des réunions, tout y est.

Appels vidéo et messagerie d'équipe

Toutes les applications de réunion et de messagerie que vous utilisez au travail sont disponibles sur Linux. Certaines ont une vraie application de bureau ; une autre s'utilise simplement dans votre navigateur. Dans les deux cas, ça marche.

Le micro, la caméra et le partage d'écran fonctionnent dans toutes. La première fois qu'un site web a besoin de votre micro ou de votre caméra, le navigateur demande l'autorisation, comme sous Windows. Cliquez une fois sur Autoriser et ce site est réglé pour toujours.

Fichiers dans le cloud : OneDrive, Google Drive, Dropbox

Réponse simple et rapide : ouvrez-les simplement dans un navigateur web. onedrive.live.com, drive.google.com, dropbox.com. Connectez-vous. Glissez les fichiers dans un sens ou dans l'autre. C'est tout.

Si vous voulez qu'ils apparaissent comme un dossier sur votre machine Linux (pour glisser-déposer sans ouvrir de navigateur), voici comment faire, une méthode par service :

Couper les notifications pendant une réunion : Ne pas déranger

En plein milieu de votre réunion d'équipe de 10h, une notification Slack surgit avec une blague privée. Tout le monde en réunion la voit. Évitez cela avec Ne pas déranger : cliquez en haut à droite de votre écran → cliquez sur Ne pas déranger. Toutes les fenêtres pop-up s'arrêtent. Elles arrivent toujours : elles s'accumulent simplement en silence jusqu'à ce que vous désactiviez le mode. Cliquez de nouveau sur le même bouton après l'appel pour réactiver les alertes. Même principe que le mode Concentration sur un téléphone.

Astuce : Paramètres → Notifications propose une liste par application. Désactivez Slack, Teams, Mail et toute autre application bruyante que vous ne voulez pas voir sonner pendant un partage d'écran. Vous pouvez laisser Ne pas déranger désactivé pour tout le reste et ne faire taire que celles qui vous gênent.

Quand l'application n'existe pas sur Linux : la solution par le navigateur

Microsoft Teams en est l'exemple connu : l'application de bureau pour Linux a été abandonnée en 2022, et les fonctions de messagerie et de réunion d'équipe sont passées sur le web. C'est aussi le cas pour une poignée d'applications de niche. Trois points à retenir :

• La version web offre presque toujours toutes les fonctions : chat, appels, partage d'écran, agenda, tout y est. Ce n'est pas une version allégée.
• Dans Firefox ou Chrome sur Linux, vous pouvez épingler un onglet pour qu'il reste ouvert comme une application (clic droit sur l'onglet → Épingler l'onglet). Webmail, Teams et OneDrive peuvent tous vivre en onglets épinglés.
• Pour Teams en particulier, installez la « Progressive Web App Microsoft Teams » : ouvrez teams.microsoft.com dans Edge ou Chrome → menu → « Installer Teams ». Vous obtenez une icône Teams sur votre dock qui ouvre directement Teams. Impossible à distinguer d'une vraie application.

La réponse honnête : et Microsoft Outlook lui-même ?

Il n'existe pas de Microsoft Outlook natif pour Linux. Trois solutions couvrent tout le monde :

• La plupart des gens : utilisez Thunderbird (ci-dessus). Il se connecte à votre compte Microsoft 365 / Outlook en un seul écran et se comporte comme Outlook.
• Si votre entreprise tient à l'interface d'Outlook : utilisez la version web sur outlook.office.com : même agenda, même boîte de réception, mêmes boutons.
• Si votre travail repose sur Word et Excel autant que sur l'e-mail : le module suivant (Module 6 · Suite bureautique) couvre LibreOffice et OnlyOffice, qui ouvrent tous deux les fichiers .docx / .xlsx sans perdre la mise en forme.

Téléphones, imprimantes, Bluetooth, scanners, tous les autres périphériques que vous pourriez vouloir brancher à votre ordinateur portable, ont leur propre module. Les détails des sauvegardes et de la synchro cloud sont dans le Module 10. Ce module est resté volontairement ciblé : e-mail, messagerie, vidéo, stockage cloud.