Module 6a · LibreOffice Writer : créer des documents 30 min

Au module 6, vous avez vu que LibreOffice Writer remplace Word. Ce module vous met les mains sur le clavier : créer un document, le mettre en forme, rouvrir vos anciens fichiers Word, enregistrer dans le bon format et imprimer. Bonne nouvelle : presque tous les gestes sont ceux que vous faites déjà dans Word. Les mêmes boutons, les mêmes raccourcis, la même logique.

À la fin de ce module, vous saurez :

• Créer un nouveau document depuis le menu Activités ou depuis l’écran d’accueil de LibreOffice
• Mettre en gras, en italique, en titres, en listes et aligner votre texte, avec les mêmes boutons et raccourcis que dans Word (Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U)
• Ouvrir un ancien document Word : double-clic dans Fichiers, Fichier → Ouvrir, ou la liste des derniers documents utilisés
• Choisir entre .odt (le format maison de Writer) et .docx (pour vos collègues sous Word), et répondre sans hésiter à la fenêtre qui demande quel format conserver
• Imprimer avec Ctrl+P, vérifier l’aperçu et choisir l’imprimante du bureau

Créer un nouveau document

Sous Windows, vous ouvriez Word depuis le menu Démarrer, puis vous cliquiez sur « Document vierge ». Sous Linux, le geste est le même, avec le menu Activités à la place du menu Démarrer :

1. Cliquez sur Activités en haut à gauche de l’écran (ou appuyez sur la touche Super, celle qui porte le logo Windows).
2. Tapez Writer. L’icône de LibreOffice Writer apparaît.
3. Appuyez sur Entrée. Une page blanche s’ouvre, prête à recevoir votre texte.

Autre chemin : ouvrez LibreOffice tout court (l’icône de la suite, sans « Writer » derrière). Vous arrivez sur l’écran d’accueil : vos derniers documents s’affichent en vignettes, comme l’écran de démarrage de Word. Cliquez sur Document Writer dans la colonne de gauche pour partir d’une page blanche.

Dernier cas : le gestionnaire Fichiers (votre nouvel Explorateur). Sous Windows, vous aviez peut-être l’habitude du clic droit → Nouveau → Document Word dans un dossier. Sous Linux, ce menu n’apparaît que si votre dossier « Modèles » contient un document vide. Le plus simple : ouvrez Writer d’abord, puis enregistrez le document dans le dossier voulu.

Taper et mettre en forme : les mêmes gestes que dans Word

Writer affiche une barre de menus (Fichier, Édition, Affichage…) et, juste en dessous, une barre d’outils. C’est la même idée que le ruban de Word, sur une seule ligne. Tous les boutons que vous cherchez y sont : gras, italique, souligné, couleur, listes, alignement.

Vous voulez…	Dans Word	Dans Writer
Gras, italique, souligné	Les trois boutons du ruban, ou Ctrl+B / I / U	Les trois mêmes boutons dans la barre d’outils, et les mêmes raccourcis
Un titre de chapitre	La galerie « Styles » du ruban (Titre 1, Titre 2…)	La liste Style de paragraphe, tout à gauche de la barre d’outils : choisissez « Titre 1 », « Titre 2 »…
Une liste à puces ou numérotée	Les boutons puces et numérotation du ruban	Les mêmes boutons, dans la barre d’outils
Aligner le texte	Gauche, centré, droite, justifié	Les quatre mêmes boutons, dans le même ordre
Annuler la dernière action	Ctrl+Z	Ctrl+Z, identique

Pour vos titres, prenez l’habitude des styles de paragraphe, l’équivalent de la galerie Styles de Word : cliquez dans la ligne, puis choisissez « Titre 1 » dans la liste à gauche de la barre d’outils. Le titre prend sa taille et sa couleur d’un coup. Et si un jour vous voulez une table des matières, Writer la construira tout seul à partir de ces titres.

Ouvrir vos anciens documents Word

Vos fichiers .docx s’ouvrent tels quels. Il n’y a rien à convertir et rien à installer. Trois chemins :

• Double-clic dans Fichiers : repérez rapport.docx dans vos dossiers et double-cliquez. Le document s’ouvre dans Writer, comme un double-clic ouvrait Word sous Windows.
• Depuis Writer : Fichier → Ouvrir (Ctrl+O). La même fenêtre de choix de fichier que dans Word.
• Les documents récents : Fichier → Derniers documents utilisés, l’équivalent de la liste « Récents » de Word. L’écran d’accueil de LibreOffice montre aussi ces documents en vignettes.

Le document garde ses titres, ses tableaux, ses images et ses commentaires. Vous pouvez le modifier, puis le réenregistrer en .docx : votre collègue sous Word ne verra aucune différence.

Enregistrer dans le bon format : .odt et .docx

Word enregistre en .docx. Writer, lui, enregistre par défaut en .odt, son format maison (c’est d’ailleurs le format recommandé dans l’administration française). Les deux formats conservent tout votre travail. La question à se poser : qui va ouvrir ce fichier ?

• Le document reste chez vous (notes, brouillons, courriers à imprimer) : gardez .odt. Ctrl+S enregistre, comme partout.
• Le document part chez un collègue qui travaille dans Word : enregistrez-le en .docx. Ouvrez Fichier → Enregistrer sous, puis, sous le nom du fichier, déroulez la liste des formats et choisissez Word 2007-365 (.docx).

Au moment d’enregistrer en .docx, Writer affiche une petite fenêtre : elle demande quel format conserver, avec deux boutons, « Utiliser le format ODF ! » et « Utiliser le format Word 2007-365 ! ». Cliquez sur « Utiliser le format Word 2007-365 ! » : votre fichier reste un vrai .docx, que votre collègue ouvrira dans Word sans rien remarquer. Cette fenêtre vérifie simplement votre choix ; elle n’annonce aucun problème.

Imprimer

Ctrl+P, comme sous Windows. Ou Fichier → Imprimer. La fenêtre d’impression s’ouvre :

1. Choisissez l’imprimante du bureau dans la liste, comme vous le faisiez depuis Word.
2. Réglez les pages à imprimer et le nombre de copies.
3. Cliquez sur Imprimer.

Avant de lancer, jetez un œil à l’aperçu : Fichier → Aperçu (Ctrl+Maj+O) montre le document exactement comme il sortira, l’équivalent de l’aperçu avant impression de Word. Cliquez sur Fermer l’aperçu pour revenir au texte.

Vous savez maintenant créer, mettre en forme, rouvrir, enregistrer et imprimer un document. Le quiz ci-dessous récapitule ces cinq gestes. Au module 6b, même démarche avec Calc, le remplaçant d’Excel.